Neste tutorial, vais descobrir como gerir as Permissões dos Perfis para garantir a melhor utilização da Unlockit por parte da tua equipa.

Nota que estas permissões apenas dizem respeito aos Membros da tua Organização. Quando convidas participantes externos para Processos, deves definir as permissões desses utilizadores ao nível desse Processo.

Para definires as permissões, vai a Organização, Perfis e Permissões, e seleciona o Perfil que queres ver ou editar.

As Permissões estão agrupadas em 6 secções: Contratos, Processos, Carteira, Equipa, Outras Definições e Faturação.

Na secção Contratos:

• Assinar Contratos: permite que o utilizador possa assinar contratos;
• Ver os seus Contratos: permite que o utilizador possa criar e ver os contratos criados por si;
• Gerir os seus Contratos: permite que o utilizador possa gerir os contratos criados por si, ou seja, submeter para assinatura e fazer alterações. 

Aconselhamos que seleciones a permissão anterior sempre que dês esta, para manter a coerência; Sugerimos que faças este passo em todas as permissões “ver” e “gerir”.

• Ver todos os Contratos: permite que o utilizador veja todos os contratos da Organização;
• Gerir todos os Contratos: permite que o utilizador gira todos os contratos da Organização.

‍

Processos:

• Gerir os seus Processos: criar e gerir os processos criados por si;
• Ver todos os Processos: ver todos os processos da Organização;
• Gerir todos os Processos: gerir todos os processos da Organização;
• Ver Documentação de todos os Processos: ver a Documentação associada a todos os Processos;
• Gerir Documentação de Processos: aprovar, rejeitar, ou colocar documentação como pendente;
• Gerir Angariações: passar um Processo para o estado “Comercialização”.

‍

Carteira - diz respeito à Carteira da Organização:

• Utilizar Carteira: utilizar quotas e/ou créditos;
• Ver os seus consumos da Carteira: ver os consumos utilizados por si;
• Ver saldo da Carteira: ver o saldo.

‍

Equipa:

• Ver convites: ver convites e estado dos mesmos;
• Convidar Membros: convidar novas pessoas para a organização;
• Ver Perfis: ver Perfis disponíveis e as suas permissões;
• Gerir Perfis: criar, modificar ou apagar Perfis, e alterar as Permissões associadas a cada Perfil;
• Gerir permissões dos Perfis: associar Perfis aos Membros da organização.

‍

Outras definições:

• Gerir informação da Organização (brevemente): irá permitir alterar informações da Organização, como nome ou logótipo;
• Gerir tipos de Contrato: gerir os tipos de Contrato que aparecem no seletor de carregamento;
• Gerir tipos de Documento (brevemente): irá permitir gerir os tipos de Documento que aparecem no seletor de carregamento.

‍

Faturação:

• Ver todas as informações de faturação, métodos de pagamento, consumo de faturação;
• Gerir todas as informações de faturação, métodos de pagamento, consumo de faturação.