Convites para Contratos, Processos e Membros da Organização

Na última atualização que partilhámos contigo, mostrámos-te como convidar signatários através de WhatsApp e partilha nativa.

 Agora, disponibilizámos ainda mais canais de partilha:

• E-mail,
• Código de barras,
• Telegram, e
• Partilha direta da hiperligação.

Disponibilizámos ainda esta funcionalidade nos Processos e nas Organizações.

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Pesquisa por Signatário registado

Quando adicionares um signatário externo, saberás se o utilizador já tem ou não uma conta Unlockit.

Caso tenha, neste momento, apenas terás acesso ao nome do utilizador, mas, em breve, outros dados, como o número de telefone ou o número do documento de identificação, estarão também já associados à conta em questão e poderão ser reutilizados num convite para um contrato.

Tabela dos Consumos

Implementámos melhorias na funcionalidade "Consumos", e poderás agora ver os créditos e débitos da tua carteira, e ainda os consumos de quotas incluídos na subscrição.

Podes ainda filtrar pelas datas das ações e pelos produtos.

Novas funções de participantes de Processos

Agora, tens mais opções para funções de participantes do Processo, diferenciadas para Processos de Compra e de Arrendamento.

Melhorias nas comunicações por e-mail

Fizemos algumas alterações às comunicações que te enviamos por e-mail, incluindo novos campos que te permitirão obter mais informação sobre o contrato ou processo em questão. 

Destacamos alterações ao fluxo das comunicações da gestão documental, onde passaremos a enviar um único e-mail para pedido de aprovação dos documentos aquando da passagem de um processo para "Aprovação de Documentos" ou "Aprovação de Angariação" para os membros da organização com essa permissão. O gestor do processo em questão será também notificado.

Por fim, melhorámos ainda os emails de convites para os teus clientes, para uma experiência mais simples e agradável.

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Outras novidades

Convites para processos e contratos automaticamente aceites para utilizadores já registados: permite que tu, ou qualquer utilizador já registado na Unlockit, veja os processos em que é participante e contratos onde é signatário(a) sem ter de clicar no botão do e-mail de convite