Neste tutorial, vais aprender como carregar um contrato para assinatura.
Se o contrato não tiver um processo associado, seleciona seleciona “Criar contrato” na Home ou a partir do menu. Caso já tenhas criado o processo, deverás abri-lo e carregar diretamente o contrato.
Seleciona o tipo de contrato e faz upload do documento na versão final, como se fosse assinado presencialmente, em formato pdf/a (o limite de tamanho do ficheiro é 5mb). Se não encontrares o tipo de contrato certo na lista, descobre como criar um novo no tutorial “Configurador de tipos de contratos”.
Se não conseguires fazer upload por não teres permissões, fala com o administrador da tua conta.
Depois, define o nome do documento e a referência interna.
Agora, deves identificar quem queres que assine o contrato. Podem ser os intervenientes já presentes no processo ou novos. Garante que coloca todos os dados de forma correta, pois estes são utilizados por nós para enviar as notificações e validar a identidade dos intervenientes e define o local da assinatura.
Se quiseres saber mais sobre os diferentes tipos de assinaturas que temos, assiste aos outros tutoriais da categoria “Contratos”.
Se precisares, podes alterar todos os dados dos signatários enquanto o contrato estiver em rascunho. Depois de enviares o contrato para assinatura, apenas alguns campos serão editáveis.
Assim que confirmes todos os dados, força!. Clica em “Submeter”. Todos os signatários serão notificados para que procedam às assinaturas.
Caso seja a sua primeira vez a utilizar a Unlockit, aconselhamos-te que partilhes com eles os vídeos “Como fazer um registo na Unlockit” e “Experiência de assinatura (Cliente)”.
Agora, só terás de esperar que o documento seja assinado por todos os participantes. Serás notificado à medida que os vários participantes vão assinando, e também quando o contrato for celebrado.